Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO bzw. DSG) verarbeitet. Im Folgenden informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.

 

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Besuch der Website (Serverlogs)

Beim Besuch dieser Website werden automatisch von Ihrem Endgerät an unsere Website Informationen gesendet. Folgende Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Diese Daten werden bis zur automatischen Löschung nach 14 Tagen aufbewahrt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten dienen ausschließlich der Überprüfung der Systemsicherheit. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 DSGVO.

Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website Cookies ein, siehe unten.

Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Zweck ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtbereitstellung ist möglich, wenn ein Besuch auf dieser Website unterbleibt.

Empfänger:innenkategorien

Gegebenenfalls Auftragsverarbeiter:innen der Kommission für Provenienzforschung beim Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung.

Speicherdauer

Die Daten und Informationen verbleiben auf der Website, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder vertraglich vereinbart ist. Im Fall, dass Einwilligung die Grundlage der Verarbeitung ist, so lange die Einwilligung nicht widerrufen wird.

Hinweis zu den Betroffenenrechten

Von den Betroffenenrechten stehen in Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO erfolgt, das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO nicht zu. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, stehen in diesen Fällen die Rechte auf Löschung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 17 und 20 DSGVO nicht zu.

Kontakt

Daten, die Sie uns per E-Mail bekannt geben, werden von den Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll behandelt. Für die Zusendung von Informationen wird zumindest Ihre E-Mail-Adresse benötigt, allenfalls wird nach weiteren Kontaktdaten gefragt. Die Verarbeitung der Kontaktdaten für den jeweiligen Zweck ist nur zulässig, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten bereit zu stellen, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu erteilen sowie Hinweise auf Ihre Rechte nach der DSGVO einschließlich des Rechts auf Widerruf Ihrer Einwilligung finden Sie beim jeweiligen Serviceangebot. Im Fall Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nur für den jeweiligen Zweck, für den Sie sie zur Verfügung stellen, genutzt. Die Daten werden gespeichert, so lange sie für diesen Zweck erforderlich sind und Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung nicht widerrufen haben.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer der Anfragenden gespeichert werden, um diese wiederzuerkennen. Die in den Cookies enthaltenen Informationen dienen der Sitzungssteuerung, der Lastverteilung der Server, Analysezwecken und der Erhöhung der Sicherheit von Anwendungen sowie der Anpassbarkeit und Bedienbarkeit. Dadurch kann ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit der Website gewährleistet werden. Es werden keine personenbezogenen Daten in den Cookies gespeichert.

Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browsersoftware verhindern. Wenn Sie keine Cookies zulassen, können Sie unsere Website im Allgemeinen trotzdem benutzen.

Veröffentlichung von Informationen mit personenbezogenen Daten

Eine Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (insbesondere Namen und Kontaktdaten) auf dieser Website (beispielsweise Mitarbeiter:innen des Ressorts, der Kommission für Provenienzforschung, Mitglieder des Kunstrückgabebeirats, Kooperationspartner:innen und Ansprechpartner:innen in Belangen der Provenienzforschung weiterer Institutionen) erfolgt zum Zweck von Kontakt- und Vernetzungsinformationen beziehungsweise zur Dokumentation.

Zweck und Rechtsgrundlage

Öffentlichkeitsarbeit sowie Sammlung, Bearbeitung und Evidenthaltung der Forschung der Kommission für Provenienzforschung beim Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (Information über Ereignisse, Personen oder Sachverhalte von öffentlichem Interesse im Wirkungsbereich des Ressorts).

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gründet,

• sofern die Einwilligung der betroffenen Person zur Veröffentlichung vorliegt, auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat in die Verarbeitung der Daten zu dem Zweck eingewilligt.
• sofern die Veröffentlichung auf vertraglicher Grundlage erfolgt, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen.
• sonst auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO ist das Bundesministeriengesetz 1986.

Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, sie kann vertraglich vorgeschrieben sein. Die Nichtbereitstellung zur Folge, dass eine Verwendung der personenbezogenen Daten zur Information der Öffentlichkeit nicht möglich wäre.

Empfänger:innenkategorien

Die Daten werden nicht übermittelt. Sie sind für die Besucher:innen der Website zugänglich. Gegebenenfalls haben Auftragsverarbeiter:innen der Website bzw. der Kommission für Provenienzforschung beim Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport Zugang auf die Daten.

Speicherdauer

Die Daten und Informationen verbleiben auf der Website, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder vertraglich vereinbart ist. Im Fall, dass Einwilligung die Grundlage der Verarbeitung ist, so lange die Einwilligung nicht widerrufen wird.

Hinweis zu den Betroffenenrechten

Von den Betroffenenrechten stehen in Fällen, in denen die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO erfolgt, das Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO nicht zu. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, die Rechte auf Löschung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 17 und 20 DSGVO nicht zu.

Profiling

Es werden keine personenbezogenen Nutzer:innenprofile erstellt.

Minderjährigenschutz

Personen unter 14 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das vierzehnte Lebensjahr vollendet hat.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten auch anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob die anderen Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Sie können die folgenden, Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehenden Rechte mittels formlosen Antrags an die Kommission für Provenienzforschung wahrnehmen:

• Sie haben das Recht auf Auskunft, d.h. Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht, über die verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert zu werden (Art. 15 DSGVO).
• Wenn die Daten, die sich auf Ihre Person beziehen, unrichtig verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Berichtigung zu verlangen. Stellen Sie fest, dass die Daten unvollständig verarbeitet werden, können Sie die Vervollständigung der Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht zu verlangen, dass sie sich auf Ihre Person beziehenden unverzüglich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO); diesem Verlangen muss entsprochen werden, wenn die in dieser Bestimmung geregelten Voraussetzungen vorliegen.
• Im Fall, dass die Berichtigung oder Löschung aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nur zu bestimmten Zeitpunkten vorgenommen werden kann, muss Verarbeitung der betreffenden Daten bis zur Berichtigung oder Löschung eingeschränkt werden (§ 4 Abs. 2 Datenschutzgesetz). Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die sich auf Ihre Person beziehenden Daten, von der Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder aus bestimmten gesetzlich geregelten Gründen weiter verarbeitet werden dürfen.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn Sie
  • die Richtigkeit Ihrer verarbeiteten Daten bestreiten, für die Dauer der Prüfung dieses Vorbringens durch das BMKÖS,
  • statt dem Recht auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten die Einschränkung der Datenverarbeitung bevorzugen,
  • die Daten für Ihre Rechtsansprüche benötigen und daher nicht möchten, dass das BMKÖS diese löscht, obwohl es sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt (Art. 18 DSGVO).

Wir ersuchen Sie, Auskunftsbegehren gem. Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) an folgende E-Mail-Adresse zu richten: datenschutz@bmoeds.gv.at

Die Wahrnehmung dieser Rechte ist für Sie mit keinen Kosten verbunden.

Allerdings kann bei offenkundig unbegründeten oder — insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung — exzessiven Anträgen ein angemessenes Entgelt unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten verlangt oder von der Erledigung Ihres Antrags Abstand genommen werden.

Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde – das ist in Österreich die Datenschutzbehörde -, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt (Art. 77 DSGVO).

Verantwortliche Stelle

Das Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport entscheidet über die o.a. Zwecke und die Mittel der Datenverarbeitung und ist somit Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
Concordiaplatz 2, 1010 Wien
www.bmkoes.gv.at

Die Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail erreichbar:
datenschutzbeauftragte@bmkoes.gv.at

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Webseite und der Implementierung neuer Technologien können Aktualisierungen der Datenschutzerklärung nötig werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.